O noua solutie pentru arhivarea documentelor importante din firma este oferita pe piata din Romania de Infrasoft prin site-ul Managementul Documentelor Romania. Solutia numita Documenta DMS foloseste tehnologie Oracle pentru a permite scanarea documentelor, stocarea si administrarea facila a datelor, precum si multe alte operatiuni utile. 

Softul Documenta DMS permite stocarea centralizata si unitara a documentelor de lucru. Documentele pot fi accesate de mai multi utilizatori organizati in grupuri cu diferite drepturi de acces la functionalitatile aplicatiei. Administrarea documentelor se realizeaza printr-o consola de lucru intuitiva, similara cu Windows Explorer, iar motorul de cautare integrat permite gasirea oricarui document in doar cateva secunde, mai ales ca acesta poate cauta anumite cuvinte cheie chiar si in continutul fisierelor.

O functie interesanta a softului Documenta DMS este acea de versionare a documentelor. Prin functia Check-in/Check-out se pot crea noi versiuni ale documentelor, acestea fiind documentate si pastrate, astfel ca se va sti in orice moment cine si ce modificari a facut. Prin intermediul softului se pot defini si mai multe registre de documente (registru de vanzari, financiar sau contabil) si fiecarui registru i se pot aloca drepturi diferite de utilizare catre anumite grupuri de utilizatori.  

Solutia Documenta DMS se remarca prin sistemul scalabil, care poate fi optimizat in functie de volumul de documente administrat si alte functii precum posibilitatea de interactiune cu alte sisteme ERP, registratura electronica standardizata sau o completa integrare cu suita Microsoft Office.  Prin intermediul softului se pot scana documente cu un numar variabil de pagini, iar continutul este indexat complet printr-un sistem OCR avansat. Documenta DMS are si functie de Instant Messaging integrata si poate oferi alerte si notificari pe email.

Clientii business care aleg solutia Documenta DMS vor primi suport din partea unei echipe cu experinta pe sisteme similare in proiecte complexe si o garantie a calitatii. Softul realizat de Infrasoft respecta standardele ISO si este extrem de util in activitatea unei firme, contribuind si la reducerea costurilor de stocare si administrare a documentelor fizice. La cerere, solutia Documenta DMS poate fi testata. 

Infrasoft, compania producatoare, este specializata in realizarea de programe software de business si activeaza pe piata din Romania inca din 2004. Infrasoft este partener Oracle si promoveaza programe software dezvoltate pe baze de date Oracle.  In afara de Documenta DMS, Infrasoft ofera si solutii ERP prin Documenta ERP sau sisteme de administrare si monitorizare a flotelor auto prin Smartfleet. 



Powered by SEO monitor