Xerox România este subsidiară a Xerox Corp., lider mondial în managementul documentelor. Xerox dezvoltă şi comercializează la nivel global tehnologii inovatoare, soluţii şi produse pentru procesarea şi gestionarea documentelor, pe care clienţii se pot baza pentru a-şi controla costurile. În România, Xerox este prezentă de peste 40 de ani, fiind unul dintre cei mai importanţi jucători pe piaţa de servicii de managementul documentelor şi pe cea de imprimare.

 

Datorită dinamicităţii activităţii companiei şi a necesităţii existenţei de date şi raportări complete şi corecte, s-a dorit o automatizare a operaţiilor de consolidare lunară a rapoartelor financiare disponibile din aplicaţia de tip ERP existentă. Această consolidare este necesar a fi realizată la începutul fiecărei luni calendaristice pentru luna anterioară şi se bazează pe fişiere Excel rezultate din aplicaţia de tip ERP. Înainte de dezvoltarea şi implementarea aplicaţiei software de raportare, informaţiile financiare erau prelucrate manual, operaţiune care dura câteva zile.

 

Soluţia propusă de către echipa GENESYS Systems, în urma analizei de business realizată de către consultanţii companiei împreună cu reprezentaţii Xerox România implicaţi în acest proiect, este o aplicaţie desktop folosită pentru automatizarea operaţiei de consolidare lunară a rapoartelor extrase din sistemul de tip ERP. Ca input s-a propus utilizarea fişierelor Excel rezultate din ERP, rezultând ca output alte rapoarte în format Excel, care includ date obţinute în urma prelucrării după logica de business identificată în perioada de analiză. Aceste operaţii automatizate vor folosi ca intrări sheet-uri Excel, semnificând veniturile, respectiv costurile, pe produse, servicii, corespunzătoare diferiţilor clienţi. Aceste sheet-uri vor fi grupate într-un singur fişier de intrare, care mai conţine şi alte date necesare procesării, cum ar fi lista cu informaţii despre clienţi, linii de business etc.

 

Aplicaţia desktop realizează, pe baza unor template-uri şi a datelor de intrare, raportul consolidat. Pe baza acestuia, se pot genera rapoartele finale de analiză, tabelar şi sub formă de grafice, utilizatorul putând selecta, prin intermediul unei interfeţe grafice intuitive, diferite rapoarte, modalităţi de calcul şi moduri de prezentare.

 

Tehnologiile utilizate pentru dezvoltarea acestei aplicaţii includ:  Microsoft .NET Framework 2.0, Microsoft C# 2.0, Microsoft Windows Forms,Microsoft Office Programmability with .NET Framework.

 

“Datorită utilizării aplicaţiei dezvoltate de către echipa GENESYS Systems, am eficientizat calculul lunar al profitului şi costurilor serviciilor, pe categorii de clienţi, echipamente, linii de business. Operaţiunile care durau zile, acum durează, după verificarea şi eventuala modificare a setărilor şi configurărilor, sub zece minute”, a declarat Cătălin Gavrilescu, XGS Operations Manager, Xerox România.

 

Despre Xerox

Xerox România şi Republica Moldova este subsidiară a companiei Xerox, având o activitate pe piaţa locală de 40 de ani. Compania oferă servicii complete de management al documentelor pentru clienţii săi, asigurând un set de beneficii precum reducerea costurilor, preluarea riscurilor de către Xerox şi optimizarea proceselor de business care includ documente. Alături de cei 6 distribuitori, 27 de concesionari şi peste 200 de reselleri autorizaţi, Xerox România şi Republica Moldova oferă atât companiilor, cât şi clienţilor individuali soluţii, echipamente şi media de tipărire pentru administrarea eficientă a documentelor.

Pentru mai multe informaţii, vizitaţi www.xerox.ro

Despre GENESYS Systems

GENESY Systems este unul dintre cei mai importanţi furnizori IT&C din România. În cei 16 ani de activitate, GENESYS Systems şi-a dezvoltat competenţe deosebite în cele 4 direcţii strategice, componente de bază ale conceptului 4S:

§  Aplicaţii Software de Business – produse proprii şi aplicaţii dezvoltate la cerere: soluţii de tip CRM, suite de aplicaţii e-business, soluţii de gestiune – evidenţă şi întreţinere – a echipamentelor din cadrul companiilor, aplicaţii pentru telecom şi utilităţi, aplicaţii financiare şi bursiere, assets management, instrumente de raportare flexibile, toate realizate pe baza celor mai noi tehnologii în  domeniu



Soluţii IT&C complexe pentru companii şi instituţii mari, soluţii pentru IMM-uri

Servicii profesionale pentru o gamă largă de produse IT&C

Sisteme standard şi sisteme integrate, proiecte naţionale şi regionale.



 

Pentru mai multe informaţii, vizitaţi www.genesys4s.ro